VALOR GANADO Y RESULTADO OPERATIVO - GESTIÓN DE COSTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

Continuando con la publicación de artículos en el blog, hoy hablaremos del control de costos en un proyecto y mas en específico del uso de dos herramientas importantes en la gestión de costos de una obra, que es el método de Valor Ganado que es propuesto por el PMI y el método del resultado operativo que es la diferencia entre la venta y los gastos por actividad comercial (no contable ni financiera) en el proyecto constructivo.

Estas dos herramientas son muy poco usadas en el sector público y en empresas pequeñas ya que estas demandan cierta información que requieren un buen trabajo en obtenerlo y también tener una adecuada interpretación de los resultados obtenido de cada uno de ellos.

Método del Valor Ganado

Esta herramienta es conocida usualmente como la curva “S” donde principalmente nos muestra el avance programado (PV - Planned value por sus siglas en ingles) y el avance ejecutado (EV - Earned Value), con esta curva "S" que usualmente la usamos podemos ver si la ejecución de obra están acorde a lo planeado y así poder determinar si estamos atrasados o no, ahora según el PMI esta herramienta está incompleta ya que nos hace falta el gasto financiero real, el cual está identificado por (AC - Actual Cost), este parámetro nos ayuda a determinar el estado del proyecto de una forma mas real y así poder tomar decisiones con respecto al manejo del proyecto.

Una vez obtenida los datos necesarios indicados en la curva “S”, el PMI nos da una serie de indicadores que se obtienen de una por fórmulas que a continuación indicamos siendo estas las más importantes.

ÍTEM	CONCEPTO	CÓDIGO	FORMULA	INTERPRETACIÓN
1	PRESUPUESTO BASE	BAC	PRESUPUESTO	=	Nos indica el presupuesto meta del proyecto
2	MONTO PLANEADO	PV	PROGRAMADO	=	El monto planeado para el día de corte
3	MONTO EJECUTADO	EV	VALORIZADO	=	El monto ejecutado o valorizado en el día de corte
4	COSTO REAL	AC	FINANCIERO	=	El costo real de lo valorizado en el día de corte
5	VARIACIÓN DE COSTO	CV	EV - AC	=	Es la ganancia o pérdida obtenida en el día de corte
6	VARIACIÓN DE PROGRAMA	SV	EV - PV	=	Es la ganancia o pérdida con respecto a lo programado en el día de corte
7	INDICE DE EFICIENCIA DEL COSTO	CPI	EV / AC	=	Es la venta obtenida por cada unidad de inversión que se realiza realmente, es decir si el indicador nos dice 1.2, lo interpretamos asumiendo que por cada dólar invertido se está ganando 1.2 dólares
8	INDICE DE EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA	SPI	EV / PV	=	Nos indica si el proyecto que estamos realizando está adelantándose o atrasándose, es decir si el indicador nos muestra 0.8 < 1, lo interpretamos asumiendo que el proyecto está atrasándose.
9	ESTIMACIÓN AL TERMINO DEL PROYECTO	EAC	BAC / CPI	=	Es la estimación de costo total del proyecto, en base a las diferencias de costo en el día de corte
10	SALDO ESTIMADO DEL PROYECTO	ETC	EAC - AC	=	Es la estimación del saldo de obra con respecto a los datos del día de corte.
11	VARIACIÓN DE COSTO ESTIMADA AL PROYECTO	VAC	BAC - EAC	=	Es la estimación de la diferencia de costo de todo el proyecto en el día de corte, para cuando se termine el proyecto se puede interpretar que, si seguimos trabajando de la misma manera, cuanto de pérdida o ganancia obtendremos al termino del proyecto

Estos indicadores son de gran ayuda para poder determinar el estado financiero de nuestro proyecto de una manera más exacta y así poder tomar las decisiones necesarias para poder concluir nuestro proyecto adecuadamente.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL VALOR GANADO.

Ventajas:

• Nos muestra índices el cual nos ayudan a determinar si estamos en pérdidas o en ganancias en el proyecto.
• Podemos ver en la gráfica (Curva “S”) cómo va el estado de nuestro proyecto de forma rápida.
• Podemos sacar un coste aproximado y ganancias metas al final del proyecto

Desventajas:

• Solo se pueden realizar una vez cada cierto tiempo o a fines de ciertos periodos.
• Nos muestra el proyecto de forma general, y no identifica en que rubro se está en perdida o ganancia.

En el siguiente Post, hablaremos de la segunda herramienta que es el Resultado Operativo.

Espero que les haya servido esta información y que lo puedan compartir con todos los colegas. Con esto me despido.

Hasta Luego!!!