GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN LA CONSTRUCCIÓN.



La comunicación es una acción importante en nuestra sociedad, esto involucra a todas las situaciones en las que nos encontramos y es aún más importante en la construcción, ya que en la cantidad de canales y de mensajes es muy grande y todos ellos se enfocan a un solo objetivo que es terminar el proyecto.
En la construcción la cantidad de comunicaciones emitidas son abundantes por lo que las comunicaciones pueden quebrarse y distorsionarse, para ello es recomendable mejorar el mensaje con el uso de las 5C de la comunicación las cuales son:
  • Correcto (gramática y ortografía correctas).
  • Conciso (expresión concisa y eliminación del exceso de palabras).
  • Claro (propósito y expresión claros dirigidos a las necesidades del lector).
  • Coherente (flujo de ideas coherente, lógico)
  • Controlado (flujo controlado de palabras e ideas).
Una vez mejorada la emisión del mensaje usaremos los lineamientos del PMI para mantener una gestión adecuada de la comunicación, para ello nos enfocaremos en los siguientes procesos:
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

Para la planificación de las comunicaciones es esencial determinar la cantidad de canales que se tiene en nuestro proyecto, determinar cuáles de estos canales son relevantes para ciertos fines y determinar que se debe o no comunicar en cada canal encontrado, la identificación de estos canales es representados con la elaboración de la matriz de comunicaciones del proyecto.




GESTIONAR LAS COMUNICACIONES

Una vez determinada dentro del organigrama la cantidad de documentación generada en obra, en este proceso se busca la distribución, almacenamiento, monitoreo y disposición final de las comunicaciones emitidas para esto es necesario determinar con que tecnologías se puede realizar este trabajo de forma continua e ininterrumpida, ante esta cantidad de documentación generada durante el proyecto, la recopilación de toda esta documentación es necesaria, por lo cual el uso de un control documentario ayudaría en ver el estado de la documentación actual, clasificarla y ordenarla


MONITOREAR LAS COMUNICACIONES.
Para el control de las comunicaciones, es necesario revisar constantemente que los canales de la comunicación se mantienen acorde a lo planeado y que todas las comunicaciones lleguen al emisor correspondiente.
Es importante que los interesados del proyecto mantengan constante comunicación para que se puedan mantener los objetivos claros de la ejecución del proyecto, través de reuniones, la mensajería instantánea y las videoconferencias con los equipos virtuales se pueda mantener un seguimiento a los avances obtenidos del proyecto.

Tener una comunicación fluida en todo proyecto, garantiza que las incongruencias o discrepancias  de los interesados sean resueltos de manera eficaz evitando demoras en la ejecución del proyecto.


Comentarios

  1. Luciano7 de mayo de 2021, 15:58

    Buen articulo, les cuento que buscando en Internet vi esta web https://fp2021.com/cu-fp-desarrollo-y-aplicacion-de-proyectos-de-construccion-2021 con la fp desarrollo y aplicación de proyectos de construcción quiero aprender a elaborar planos de construcciones a partir de croquis, y no se si en esta modalidad de estudio lo enseñen.

    ResponderEliminar

Publicar un comentario

Entradas populares de este blog

ANÁLISIS DE RESTRICCIONES – LAST-PLANNER.

Imagen
El Lean Construction como ya se indico en los anteriores posts, es un método para eliminar los desperdicios de una construcción que pueden ser en tiempo, recursos, horas máquina, etc., a la vez nos enseña a que para una producción eficiente en la construcción se debe de tener los procesos constructivos con un flujo constante de actividades evitando los cuellos de botella lo que generan los desperdicios ya mencionados. El análisis de restricciones nos ayuda a identificar justamente los posibles factores que generen los cuellos de botella de nuestros procesos constructivos, para el desarrollo de la identificación de las restricciones que limitan el cumplimiento de nuestro cronograma. Los factores mas incidentes en los procesos constructivos de una obra son las siguientes. Trabajo previo: Partidas antecesoras que se encuentran sin culminarse para la continuación de los trabajos Mano de obra: Cuadrillas sin cantidad de personal obrero necesario para las actividades resi
Leer más

MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN – Cartas de Balance

Imagen
Buenos días con todos, continuando con los temas de lean construction, hoy hablaremos de una herramienta importante para la mejora de la productividad, la cual es las cartas de balance llamada también cartas de equilibrio de cuadrilla. Esta herramienta nos ayuda a identificar con mayor claridad los tiempos productivos (TP), tiempos contributorios (TC) y tiempos no contributorios (TNC) de una actividad especifica en la construcción, ya que para la mejora de la producción en la construcción, en especifico en las partidas cuales quiera no es necesario presionar y exigir al personal que cumplan con su trabajo con mayor velocidad, si no es necesario reducir o eliminar los procesos que no aportan valor y que no son parte de la actividad que se tiene que realizar. PROCEDIMIENTO DE USO DE LA CARTAS DE BALANCE. 1. Es necesario identificar cada uno de los procesos que involucran a una actividad y agruparlas cuál de ellas pertenecen a los tiempos productivos, tiem
Leer más

CONTROL DE CALIDAD DE PINTURA EN OBRA

Imagen
Continuando con el aseguramiento de la calidad de los procesos constructivos, en este post hablaremos del control de calidad de la pintura en obra, el control de calidad de las pinturas se debe de hacer de una manera más rigurosa, ya que este trabajo es lo más visible y la tarjeta de presentación de una edificación y del proyecto entero, por lo que tener un control de calidad de antes, durante y después de estos trabajos nos es esencial para una correcta supervisión. Para una adecuada aplicación de la pintura en interiores y exteriores será necesario seguir los siguientes procesos, los cuales van desde su almacenaje hasta la aplicación en obra y estos procesos son: LA RECEPCIÓN Y ALMACENAJE DE LA PINTURA . La pintura debe de almacenarse en un lugar seco, fresco y bien ventilados; almacenarlos en pocas cantidades posibles y es recomendable que se disponga el uso de extintores (en el caso de pinturas a base de aceites) LA VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LA PINTURA (
Leer más